باختصار: توطين الشركة في المغرب يعني تخصيص عنوان قانوني لمقرها الاجتماعي. يمكن أن يتم لدى مركز أعمال أو محل تجاري ويخضع لشروط قانونية محددة لدى المحكمة التجارية.
التوطين التجاري للشركات في المغرب
من المفيد أولاً الإجابة عن السؤال: ما هو التوطين التجاري للمقاولات؟
يتمثل التوطين في منح عنوان قانوني لشركة دون أن تتواجد فعليًا فيه. وبشكل عام، لا تتواجد الشركة في العنوان المذكور. ويكون مجرد عنوان مراسلة مع الإدارات والأطراف الثالثة.
للتوطين عدة أهداف:
أولاً: هدف قانوني
عند تأسيس شركة في المغرب، يجب تحديد عنوان لها في النظام الأساسي. فعلاً، هذا العنوان هو المسجل في السجل التجاري والوثائق الإدارية والقانونية الأخرى. ويتعلق الأمر بالتوطين القانوني.
ثانيًا: هدف تسويقي
أحيانًا، بهدف تحسين صورة المقاولة، يمكن الرغبة في منحها عنوانًا مرموقًا.
فعلاً، يُرفق التوطين بعروض لاستئجار مكاتب. وبذلك يتيح فرصة استقبال العملاء في مكان ملائم وبمستوى معين.
في تتمة هذا المقال، نركز على التعريف القانوني.
Upsilon Consulting - من نحن؟
تاريخ التوطين التجاري للشركات في المغرب
مذكرة وزارة العدل رقم 1923 لسنة 2003
فُتحت إمكانية إنشاء مقاولات دون عنوان فعلي في المغرب سنة 2003. وتتيح المذكرة رقم 1923 لوزير العدل إمكانية التوطين التجاري للشركات.
من جهة أخرى، تحدد هذه المذكرة المدة القصوى للتوطين في أجل 6 أشهر. ويمكن تجديد هذا الأجل مرة واحدة فقط. غير أنه بعد انقضاء هذا الأجل، إذا لم تغير الشركة مقرها الاجتماعي، تُعتبر منحلة.
وبالتالي، يجب على الشركة إبرام عقد كراء.
فتحت هذه التعليمات الصادرة عن وزارة العدل إمكانية تسجيل آلاف الشركات في السجل التجاري. غير أنه بدون قوة قانونية، لم يكن المهنيون يطبقون أجل 6 أشهر. وعمليًا، طورت المحاكم تسامحًا فعليًا.
تسير إدارة الضرائب والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي عكس هذه المذكرة. فعلاً، تعتبران الشركات الموطنة غير منحلة بعد انقضاء الآجال. وتعاملان هذه الشركات على قدم المساواة مع باقي الشركات.
القانون رقم 89-17 الصادر بتنفيذ ظهير رقم 1-18-110 بتاريخ 9 يناير 2019
صدر القانون 89-17 المتعلق بالتوطين التجاري للشركات سنة 2019. يعدل هذا القانون الجديد ويتمم القانون رقم 15-95 المشكل لمدونة التجارة. فعلاً، يدمج نشاط التوطين بإضافة الباب الثامن “التوطين”. وبذلك أصبح التوطين معترفًا به كنشاط تجاري.
عمليًا، يهدف هذا القانون إلى:
- من جهة تنظيم العلاقات بين الموطَّن والموطِّن
- ومن جهة أخرى، تنظيم عقد التوطين.
من جهة أخرى، يُعرف القانون الجديد التوطين بأنه:
- عقد يقوم بموجبه شخص (…)
- بوضع مقر مقاولته (…)
- رهن إشارة شخص آخر (…)
- لتأسيس مقر مقاولته فيه (…).
يُنشئ هذا القانون التزامات على عاتق الطرفين اللذين يُسمَّيان على التوالي: الموطِّن والموطَّن.
خدماتنا: إنشاء الشركات
التوطين - التزامات أطراف التوطين
- يجب إبرام عقد التوطين وفق نموذج محدد بطريق تنظيمي.
- يُبرم عقد التوطين لمدة قابلة للتجديد بشكل ضمني.
التزامات الموطَّن: (الفصل 544-6)
فيما يخص التزامات الموطَّن، هي كالتالي:
- تقديم تصريح للموطِّن، إذا كان شخصًا طبيعيًا بكل تغيير في عنوانه الشخصي ونشاطه
- وإذا كان شخصًا معنويًا، بالتصريح بكل تغيير في: الشكل القانوني، والتسمية والموضوع، وأسماء وعناوين المسيرين، والأشخاص المخول لهم التعامل مع الموطِّن؛
- تسليم الموطِّن جميع السجلات والوثائق اللازمة لتنفيذ التزاماته؛
- إبلاغ الموطِّن بأي نزاع محتمل أو أي قضية؛
- إبلاغ السلطات المختصة بـتوقف التوطين؛
- منح توكيل مقبول من طرف الموطِّن لاستلام جميع الإشعارات باسمه؛
- ذكر صفته كموطَّن في جميع الوثائق التجارية الموجهة للغير.
التزامات الموطِّن: (الفصل 544-4)
الالتزامات الرئيسية للموطِّن هي:
- أولاً، وضع محلات مجهزة رهن إشارة الشخص الموطَّن. يجب أن تتيح هذه المحلات: إجراء واستقبال الاتصالات؛ وعقد الاجتماعات.
- كما يجب أن تتيح هذه المحلات مسك السجلات والوثائق المنصوص عليها في النصوص وحفظها والاطلاع عليها؛
- ثانيًا، التحقق من هوية الشخص الموطَّن بطلب نسخة من وثيقة هوية الشخص الطبيعي الموطَّن وشهادة التسجيل في السجل التجاري بالنسبة للأشخاص المعنويين؛
- أخيرًا، حفظ الوثائق المتعلقة بنشاط المقاولة مع الالتزام بتحيينها؛
من جهة أخرى، يجب على الموطِّن:
- حفظ الوثائق التي تحدد هوية الموطَّن. وهذا الحفظ منصوص عليه لمدة خمس سنوات بعد انتهاء علاقات التوطين؛
- مسك ملف عن كل شخص موطَّن يتضمن وثائق التعريف المتعلقة بالأشخاص الطبيعيين والمعنويين؛
- التأكد من تسجيل الموطَّن في السجل التجاري؛
ينص القانون أيضًا على التزامات تواصل على عاتق الموطِّن:
- إبلاغ السلطات بقائمة الأشخاص الموطنين بشكل سنوي،
- إشعار السلطات عندما لا يمكن تسليم رسائل الإدارة الضريبية للموطَّن؛
- إبلاغ كاتب الضبط لدى المحكمة بـانتهاء عقد التوطين؛
- إبلاغ السلطات بـالمعلومات التي تمكنها من الاتصال بالشخص الموطَّن؛
- الحرص على احترام سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالموطَّن.
في حالة عدم احترام بعض الالتزامات المحددة أعلاه، يتحمل الموطِّن المسؤولية التضامنية مع الموطَّن.
التوطين التجاري - كيف تصبح موطِّنًا؟
كل شخص طبيعي أو معنوي يرغب في ممارسة نشاط التوطين ملزم بتقديم تصريح لدى الإدارة المختصة.
لا يمكن للموطَّن تسجيل الموطِّن في السجل التجاري إذا لم يكن قد أنجز هذا التصريح.
لممارسة نشاط التوطين، يجب على الموطِّن استيفاء الشروط التالية:
- أولاً، إثبات ملكية (أو كراء) المحلات الموضوعة رهن إشارة الشخص الموطَّن.
- ثانيًا، أن يكون في وضعية قانونية تجاه إدارة الضرائب؛
- كذلك، ألا يكون قد صدر في حقه حكم من المحاكم؛
- أخيرًا، ألا يكون قد صدر في حقه قرار نهائي بسقوط الأهلية التجارية.
تريدون إنشاء شركة وتحتاجون لتوطين، اطلبوا عرض أسعار عبر الإنترنت.
الأسئلة الشائعة
ما هي المدة الدنيا لعقد التوطين في المغرب؟
المدة الدنيا لعقد التوطين محددة في سنة واحدة قابلة للتجديد. ويجب أن يُحرر العقد كتابة وأن يحدد الالتزامات المتبادلة للموطِّن والموطَّن.
هل يمكن توطين عدة شركات في نفس العنوان في المغرب؟
نعم، يمكن توطين عدة شركات في نفس العنوان، شريطة أن يكون الموطِّن مصرحًا به ويحترم الالتزامات القانونية. ويجب على الموطِّن مسك سجل للأشخاص الموطنين وإبلاغ السلطات المختصة بالقائمة.
ما هي مخاطر التوطين الصوري في المغرب؟
التوطين الصوري، أي دون تواجد فعلي حقيقي ودون احترام الالتزامات القانونية، يعرض الموطَّن والموطِّن لعقوبات جزائية وضريبية. ويتحمل الموطِّن مسؤولية تضامنية مع الموطَّن في حالة عدم احترام الالتزامات المحددة في القانون.
كم يكلف توطين شركة في الدار البيضاء؟
تتراوح تكلفة توطين شركة في الدار البيضاء عمومًا بين 2,000 و10,000 درهم سنويًا، حسب الموقع والخدمات المشمولة (استلام البريد، قاعة الاجتماعات، الهاتف) ومستوى العنوان المختار. وتعرض المناطق التجارية المرغوبة كحي غوتييه والمعاريف وشارع المسيرة الخضراء تعريفات أعلى مقارنة بالمناطق المحيطة. ويُنصح بمقارنة عدة عروض والتحقق من أن الموطِّن مصرح به وفي وضعية قانونية تجاه الإدارة لتفادي أي خطر توطين صوري.
اقرأ أيضًا
إنشاء شركة في المغرب: دليل عملي
المصدر: تحليل صلاح الدين يتيم، خبير محاسب — Upsilon Consulting
