باختصار: الجمعية العامة هي الجهاز الأعلى في الشركة ذات المسؤولية المحدودة في المغرب. تنظمها المواد من 69 إلى 75 من القانون 5-96، وتنقسم إلى جمعية عامة عادية (المصادقة على الحسابات، تخصيص النتيجة، تعيين المدير) وجمعية عامة استثنائية (تعديل النظام الأساسي، الزيادة في رأس المال أو تخفيضه). النصاب هو 50% في الجمعية العادية (الاستدعاء الأول) والأغلبية المطلوبة في الجمعية الاستثنائية هي 75% من رأس المال (Art. 75).
أنواع الجمعيات العامة في الشركة ذات المسؤولية المحدودة
يميز القانون 5-96 المتعلق بالشركة ذات المسؤولية المحدودة بين نوعين من الجمعيات العامة، حسب طبيعة القرارات المتخذة.
الجمعية العامة العادية (AGO)
تنعقد الجمعية العامة العادية مرة واحدة على الأقل في السنة، خلال الأشهر الستة التالية لإقفال السنة المحاسبية. وتختص بالبت في القرارات الجارية للشركة:
- المصادقة على الحسابات السنوية: الميزانية، حساب النواتج والتكاليف (CPC)، جدول تكوين النتائج (ESG) وETIC؛
- تخصيص النتيجة: توزيع الأرباح، تخصيص الاحتياطي القانوني (5% من صافي الربح حتى بلوغ 10% من رأس المال)، الترحيل من جديد؛
- تعيين وعزل المدير: تعيين المدير أو المديرين وتحديد أجرتهم؛
- المصادقة على الاتفاقيات المنظمة: الاتفاقيات المبرمة بين الشركة وأحد مديريها أو شركائها؛
- تعيين مراقب الحسابات (CAC): إلزامي إذا تجاوز رقم المعاملات 50 مليون درهم بدون ضريبة عند إقفال سنة مالية.
الجمعية العامة الاستثنائية (AGE)
تُستدعى الجمعية العامة الاستثنائية كلما استلزم قرار تعديل النظام الأساسي للشركة. وتشمل القرارات التي تعود لها:
- تعديل الموضوع الاجتماعي أو التسمية؛
- الزيادة في رأس المال: بمساهمات نقدية أو عينية أو بإدماج الاحتياطيات؛
- تخفيض رأس المال: لامتصاص الخسائر أو لاسترداد المساهمات للشركاء؛
- تحويل الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى شكل قانوني آخر (SA، SAS، إلخ)؛
- الحل المبكر للشركة؛
- الاندماج أو الانقسام؛
- نقل المقر الاجتماعي إلى مدينة أخرى.
استدعاء الجمعية العامة
من يستدعي الجمعية العامة؟
يعود استدعاء الجمعية العامة من حيث المبدأ إلى مدير الشركة (Art. 71 من القانون 5-96). وهو الذي يحدد تاريخ ومكان وجدول أعمال الجمعية.
في حالة تقصير المدير، يمكن استدعاء الجمعية العامة من طرف:
- الشركاء الذين يمثلون 25% على الأقل من رأس المال: يمكنهم مطالبة المدير باستدعاء الجمعية العامة. في حالة رفض أو صمت المدير في أجل 15 يوماً، يمكنهم اللجوء إلى المحكمة المختصة؛
- المحكمة التجارية: بناءً على طلب أي شريك، يمكن للمحكمة تعيين وكيل مكلف باستدعاء الجمعية، في حالة الاستعجال أو الانسداد.
يمكن لـ مراقب الحسابات، عند وجوده، أيضاً استدعاء الجمعية العامة في حالة تقصير المدير.
شكل وأجل الاستدعاء
يجب أن يحترم الاستدعاء شروطاً صارمة من حيث الشكل والأجل:
- الشكل: رسالة مضمونة مع الإشعار بالاستلام موجهة إلى كل شريك. يمكن للنظام الأساسي أن ينص على وسائل استدعاء أخرى (بريد إلكتروني، تسليم باليد مقابل إيصال)، شريطة موافقة كل شريك صراحة على ذلك؛
- الأجل: يجب إرسال الاستدعاء قبل 15 يوماً على الأقل من تاريخ الجمعية. يسري هذا الأجل من تاريخ استلام الرسالة المضمونة؛
- المحتوى: يجب أن يذكر الاستدعاء التاريخ والساعة والمكان وجدول الأعمال. ويجب تحديد القرارات المعروضة للتصويت بوضوح.
جدول الأعمال
يُحدد جدول الأعمال من طرف صاحب الاستدعاء (المدير، أو الشركاء/المحكمة في حالة التقصير). ويعيّن النقاط التي يُطلب من الشركاء المداولة بشأنها.
قاعدة مهمة: لا يمكن للشركاء التصويت على قرارات في مسائل لا تظهر في جدول الأعمال. وكل قرار يُتخذ خارج جدول الأعمال يعتبر باطلاً. غير أنه يمكن للشركاء مطالبة المدير بإدراج نقاط إضافية في جدول الأعمال، شريطة أن يتم ذلك قبل إرسال الاستدعاء.
النصاب والأغلبيات
الجمعية العادية: النصاب والأغلبية
تحدد المادة 74 من القانون 5-96 قواعد النصاب والأغلبية في الجمعية العادية:
- الاستدعاء الأول: نصاب 50% من الحصص الاجتماعية. تُتخذ القرارات بأغلبية 50% + 1 من الحصص الممثلة؛
- الاستدعاء الثاني (في حالة عدم بلوغ النصاب): لا نصاب مطلوب. تُتخذ القرارات بأغلبية 50% + 1 من الحصص الممثلة، مهما كان عدد الحصص الحاضرة أو الممثلة.
الجمعية الاستثنائية: أغلبية معززة
تفرض المادة 75 من القانون 5-96 أغلبية معززة للقرارات الاستثنائية:
- تُتخذ القرارات بأغلبية ثلاثة أرباع (75%) من رأس المال؛
- لا نصاب مستقل: يشترط القانون مباشرة أن تمثل الأصوات المؤيدة 75% من مجموع رأسمال الشركة، وليس 75% من الحصص الحاضرة؛
- استثناء: تغيير جنسية الشركة وزيادة التزامات الشركاء يستلزمان الإجماع.
التصويت
يتوفر كل شريك على عدد من الأصوات يتناسب مع مشاركته في رأس المال. والتصويت بالمراسلة غير منصوص عليه صراحة بالقانون، لكن الاستشارة الكتابية تشكل بديلاً (انظر أدناه).
يمكن للشريك أن يوكل شريكاً آخر أو زوجه لتمثيله، ما لم ينص النظام الأساسي على خلاف ذلك. ولا يُسمح بالتمثيل من طرف الغير، ما لم ينص النظام الأساسي على خلاف ذلك.
الاستشارة الكتابية: بديل عن الاجتماع الحضوري
تنص المادة 71-1 من القانون 5-96 على إمكانية اتخاذ القرارات عن طريق استشارة كتابية للشركاء، بدلاً من جمعية حضورية. وهذه الآلية مفيدة بشكل خاص للشركات ذات المسؤولية المحدودة التي يتواجد شركاؤها في أماكن متباعدة جغرافياً.
شروط الاستشارة الكتابية
- يجب أن يأذن النظام الأساسي بهذه الطريقة لاتخاذ القرارات؛
- يوجه المدير إلى كل شريك نص القرارات المقترحة، مرفقاً بالوثائق اللازمة لإعلام الشركاء؛
- يتوفر كل شريك على أجل 15 يوماً من تاريخ استلام الوثائق للإدلاء بصوته (الموافقة أو الرفض)؛
- يعتبر عدم الجواب في الأجل رفضاً للقرار.
حدود الاستشارة الكتابية
لا يمكن استعمال الاستشارة الكتابية في:
- المصادقة السنوية على الحسابات: يستلزم هذا القرار وجوباً عقد جمعية (Art. 70)؛
- عزل المدير: يتطلب هذا القرار مناقشة حضورية.
محضر الجمعية العامة
الالتزام بالتحرير
كل جمعية عامة، عادية كانت أو استثنائية، يجب أن تنتج عنها صياغة محضر (PV). تشكل هذه الوثيقة إثبات القرارات المتخذة وتُلزم الشركة تجاه الغير.
محتوى المحضر
يجب أن يتضمن المحضر المعلومات التالية:
- التاريخ والساعة والمكان للجمعية؛
- طريقة الاستدعاء واحترام الأجل القانوني؛
- جدول الأعمال كما ورد في الاستدعاء؛
- قائمة الشركاء الحاضرين أو الممثلين، مع بيان عدد الحصص التي يملكها كل منهم؛
- النصاب المحقق؛
- نص القرارات المعروضة للتصويت؛
- نتيجة التصويت لكل قرار (عدد الأصوات لصالح، ضد، الامتناع)؛
- ملخص المناقشات والمداخلات ذات الأهمية.
الإجراءات الشكلية
- يُوقع المحضر من طرف المدير، وعند الاقتضاء من طرف رئيس الجلسة إذا كان مختلفاً عن المدير؛
- يُنسخ في سجل خاص مرقم ومؤشر عليه، يُحتفظ به في المقر الاجتماعي للشركة؛
- تعتبر نسخ أو مستخرجات المحضر المصادق على مطابقتها من المدير حجة أمام الغير (البنوك، الإدارة الضريبية، المحكمة التجارية).
حقوق الشركاء
الحق في الإعلام المسبق
تكفل المادة 70 من القانون 5-96 للشركاء حقاً معززاً في الإعلام قبل كل جمعية عامة. يجب على المدير إبلاغ الشركاء، قبل 15 يوماً على الأقل من الجمعية السنوية، بما يلي:
- تقرير التسيير للمدير عن نشاط الشركة خلال السنة المنصرمة؛
- الحسابات السنوية (الميزانية، CPC، ESG، ETIC)؛
- تقرير مراقب الحسابات، إذا عينت الشركة واحداً؛
- نص القرارات المقترحة.
الحق في طرح أسئلة كتابية
يحق للشركاء طرح أسئلة كتابية على المدير، يلتزم بالإجابة عنها خلال الجمعية. يجب أن تُوجه هذه الأسئلة إلى المدير في أجل معقول قبل تاريخ الجمعية.
الحق في طلب خبرة تسيير
يمكن لأي شريك يملك 10% على الأقل من رأس المال أن يطلب قضائياً تعيين خبير مكلف بإعداد تقرير عن عملية أو عدة عمليات تسيير. يشكل هذا الحق آلية لحماية الشركاء الأقلية.
المرافقة من طرف خبير محاسب ضرورية لتأمين سير الجمعيات العامة للشركة ذات المسؤولية المحدودة. في Upsilon Consulting, مكتبنا للخبرة المحاسبية بالدار البيضاء يساعد المديرين في إعداد الحسابات السنوية وتحرير المحاضر واحترام الالتزامات القانونية.
أسئلة شائعة
هل يمكن لشريك غائب التصويت في الجمعية العامة لشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
نعم، يمكن للشريك الغائب أن يوكل شريكاً آخر أو زوجه، بتسليمه وكالة خطية. كما تشكل الاستشارة الكتابية (Art. 71-1) بديلاً عندما ينص عليها النظام الأساسي. في المقابل، التصويت بالمراسلة غير منصوص عليه صراحة في القانون 5-96، ما لم يأذن به النظام الأساسي.
ماذا يحدث إذا لم يتحقق النصاب في الجمعية العادية؟
إذا لم يتحقق نصاب 50% عند الاستدعاء الأول، يمكن للمدير استدعاء جمعية ثانية في أجل معقول. عند هذا الاستدعاء الثاني، لا نصاب مطلوب: تُتخذ القرارات بأغلبية 50% + 1 من الحصص الممثلة، مهما كان عدد الحصص الحاضرة. أما في الجمعية الاستثنائية، فتظل أغلبية 75% من مجموع رأس المال مطلوبة في جميع الحالات.
هل يجب إيداع محضر الجمعية العامة لدى المحكمة التجارية؟
المحضر ذاته لا يخضع لإيداع منهجي لدى المحكمة التجارية. غير أنه عندما تترتب عن قرارات الجمعية تعديل في النظام الأساسي (تغيير المدير، الزيادة في رأس المال، تعديل الموضوع الاجتماعي، إلخ)، يجب على المدير القيام بـ قيد تعديلي في السجل التجاري وإيداع النظام الأساسي المحدث. ويُستعمل المحضر حينئذ كوثيقة إثبات لدى كتابة الضبط.
اقرأ أيضاً:
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة في المغرب: لماذا تختار هذا الشكل القانوني
- الاحتياطي القانوني في المغرب: الالتزام والحساب
- الاقتطاع من المنبع على الأرباح الموزعة في المغرب
- تخفيض رأس المال في المغرب: الطرق والمسطرة
- الزيادة في رأسمال الشركة ذات المسؤولية المحدودة في المغرب
- SAS في المغرب: الإطار القانوني والسير
هذا المقال من إعداد فريق الخبراء المحاسبين في Upsilon Consulting، مكتب مسجل لدى هيئة الخبراء المحاسبين (OEC) بالمغرب.
تحتاجون مرافقة في التدبير القانوني لشركتكم ذات المسؤولية المحدودة؟ تواصلوا مع Upsilon Consulting للحصول على استشارة مخصصة.
